Datganiad polisi
Wrth fodloni ein rhwymedigaethau o dan Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015 Mae Cogitamus Limited yn cynnig y datganiad canlynol fel ein cyfraniad at atal caethwasiaeth fodern.
Gall caethwasiaeth fodern fod ar sawl ffurf, fel caethiwed, llafur gorfodol neu Lafur a masnachu mewn pobl. Mae gan cogitamus Limited ymagwedd dim goddefgarwch tuag at gaethwasiaeth fodern. Rydym wedi ymrwymo i weithredu’n foesegol a chydag uniondeb a thryloywder ym mhob un o’n hymwneud busnes a’n perthynas. Yr ydym hefyd wedi ymrwymo i weithredu a gorfodi systemau a rheolaethau effeithiol i sicrhau nad yw caethwasiaeth fodern a masnachu pobl yn digwydd yn unman yn ein cadwyni busnes neu gyflenwi, yn gyson â’n rhwymedigaethau o dan Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015.
Mae cogitamus Limited hefyd yn disgwyl yr un safonau uchel gan ei holl gyflenwyr, contractwyr a phartneriaid busnes eraill ac, fel rhan o’i brosesau contractio, mae’n cynnwys gwaharddiadau penodol yn erbyn defnyddio caethwasiaeth fodern, ac yn disgwyl y bydd ei gyflenwyr fydd yn eu tro yn dal eu cyflenwyr eu hunain i’r un safonau. Gall nodi dioddefwyr posibl caethwasiaeth fodern fod yn her oherwydd gall y drosedd ddod i’r amlwg mewn sawl ffordd wahanol. Mae yna sbectrwm o gam-drin ac nid yw bob amser yn glir ar ba bwynt, er enghraifft, arferion gwaith gwael a diffyg ymwybyddiaeth o iechyd a diogelwch wedi dod yn achosion o fasnachu mewn pobl, caethwasiaeth neu Lafur gorfodol mewn amgylchedd gwaith. Yn ogystal, efallai y bydd rhai cyflenwyr yn mynd i drafferth fawr i guddio’r ffaith eu bod yn defnyddio llafur caethweision. Serch hynny, mae Cogitamus Limited yn derbyn bod ganddo gyfrifoldeb drwy ei brosesau diwydrwydd dyladwy i sicrhau nad yw gweithwyr yn cael eu hecsbloetio, eu bod yn ddiogel a bod Deddfau a safonau perthnasol ym maes cyflogaeth, iechyd a diogelwch a hawliau dynol yn cael eu cadw atynt, gan gynnwys rhyddid i symud a chyfathrebu.
Mae’r polisi hwn yn berthnasol i bob unigolyn sy’n gweithio i Cogitamus Limited neu ar ei ran mewn unrhyw rinwedd, gan gynnwys gweithwyr, Cyfarwyddwyr, swyddogion, gweithwyr asiantaeth, gwirfoddolwyr, asiantau, contractwyr, ymgynghorwyr a phartneriaid busnes.
Cyfrifoldeb am y polisi
Y Cyfarwyddwr (Mark Walker) sydd â’r cyfrifoldeb cyffredinol dros sicrhau bod y polisi hwn yn cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a moesegol Cogitamus Limited.
Fel Prif Weithredwr, Mark Walker sydd â’r cyfrifoldeb o ddydd i ddydd dros weithredu’r polisi hwn, gan fonitro ei ddefnydd a’i effeithiolrwydd ac archwilio systemau a pholisïau a gweithdrefnau rheolaeth fewnol i sicrhau eu bod yn effeithiol wrth atal neu adfer y risg caethwasiaeth fodern. Mae’r Prif Weithredwr hefyd yn gyfrifol am ymchwilio i honiadau o gaethwasiaeth fodern ym musnes neu gadwyni cyflenwi Cogitamus Limited.
Mae rheolwyr llinell yn gyfrifol am sicrhau bod y rhai sy’n adrodd iddynt yn deall ac yn cydymffurfio â’r polisi hwn.
Cydymffurfio
Mae atal, canfod ac adrodd am gaethwasiaeth fodern mewn unrhyw ran o fusnes neu gadwyni cyflenwi Cogitamus Limited, boed yn y DU neu dramor, yn gyfrifoldeb i bawb sy’n gweithio i’r cwmni neu sydd o dan reolaeth y cwmni. Mae’n ofynnol i chi osgoi unrhyw weithgarwch a allai arwain at dorri’r polisi hwn.
Os ydych yn credu neu’n amau bod y polisi hwn wedi’i dorri neu’n gwrthdaro ag ef neu y gallai ddigwydd, rhaid i chi hysbysu eich rheolwr llinell neu adrodd amdano yn unol â pholisi chwythu’r chwiban y cwmni. Fe’ch anogir i fynegi pryderon am unrhyw fater neu amheuaeth o gaethwasiaeth fodern mewn unrhyw ran o fusnes Cogitamus Limited neu gadwyni cyflenwi cyn gynted ag y bo modd. Os ydych yn ansicr a yw gweithred benodol, trin gweithwyr neu eu hamodau gwaith o fewn unrhyw un o gadwynau cyflenwi Cogitamus Limited yn cyfateb i unrhyw rai o’r gwahanol fathau o gaethwasiaeth fodern, a wnewch chi godi’r mater gyda’ch rheolwr llinell. Gallwch hefyd gysylltu â llinell gymorth caethwasiaeth fodern y Llywodraeth ar 0800 0121 700 i gael rhagor o wybodaeth a chanllawiau ar gaethwasiaeth fodern.
Nod cogitamus Limited yw annog bod yn agored a bydd yn cefnogi unrhyw un sy’n codi pryderon didwyll yn ddidwyll o dan y polisi hwn, hyd yn oed os byddant yn camgymryd. Mae cogitamus Limited wedi ymrwymo i sicrhau nad oes unrhyw un yn dioddef unrhyw driniaeth neu erledigaeth andwyol o ganlyniad i adrodd yn ddidwyll eu hamheuaeth bod caethwasiaeth fodern yn digwydd neu y gall fod yn cael ei gynnal mewn unrhyw ran o’i fusnes neu mewn unrhyw un o’i gadwyni cyflenwi.
Hyfforddiant a chyfathrebu
Bydd hyfforddiant rheolaidd ar y polisi hwn, ac ar y risg y mae’r busnes yn ei wynebu o gaethwasiaeth fodern yn ei gadwyni cyflenwi, yn cael ei ddarparu i staff yn ôl yr angen, er mwyn iddynt wybod sut i adnabod ecsploetiaeth a chaethwasiaeth fodern a sut i adrodd am achosion tybiedig.
Rhaid hysbysu’r holl gyflenwyr, contractwyr a phartneriaid busnes eraill am ymagwedd dim goddefgarwch cogitamus Limited wrth wneud contractau newydd neu adnewyddedig â hwy.
Torri’r polisi
Bydd unrhyw gyflogai sy’n torri’r polisi hwn yn wynebu camau disgyblu, hyd at a chan gynnwys diswyddo diannod am gamymddwyn difrifol.
Gall cogitamus Limited derfynu ei berthynas fasnachol â chyflenwyr, contractwyr a phartneriaid busnes eraill os ydynt yn torri’r polisi hwn a/neu os canfyddir eu bod wedi ymwneud â chaethwasiaeth fodern.